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Confiabilidade e transparência de informações agregam distintos benefícios internos à organização. Essa é a proposta da Gestão à Vista que oferece resultados mais aparentes

Quando se fala em crise percebe-se um movimento maior na busca por resultados. Independente do segmento, essa atividade acontece devido a fatores como: fluxo de caixa restrito, receitas em queda ou aumento de custos operacionais. Nesses momentos críticos percebemos empresas em uma busca incansável e incessante por resultados que, por muitas vezes, não se efetivam apesar do esforço aplicado. Compreensivelmente quando precisamos de resultados, tendemos a buscar soluções rápidas e de fácil acesso. Com isso, podemos perder a visão do mundo de oportunidades que o mercado oferece.

A cultura de resultados da empresa influencia muito na hora de efetivar os processos e colher bons frutos em tempos escassos, por isso, é fundamental optar por um modelo de gestão que contribua com esse propósito, como o método da Gestão à Vista. O próprio nome propõe: resultados mais visíveis, ao alcance dos olhos, para colaboradores e gestores. Isso facilita a compreensão sobre o status atual da organização através de indicadores, tendências de mercado e andamento de projetos. Assim, nosso psicológico é programado para o contexto de urgência.

A metodologia de Gestão à Vista busca desenvolver uma forma eficiente capaz de integrar toda a organização com foco em um mesmo objetivo através da transparência e confiabilidade de informações trazendo diferentes benefícios. Os colaboradores passam a acompanhar seus indicadores, sua performance, seus resultados e os da equipe, gerando um processo de competitividade interna e compreendendo a participação de cada pessoa na soma de resultados, assimilando a importância do trabalho em equipe.

Esse modelo sugere trabalhar a cultura da empresa para resultados com base em fatos e informações, tornando a tomada de decisões mais precisa, sem riscos relacionados a falta de conhecimento. Além de promover agilidade nas medidas corretivas uma vez que possui um fluxo de informações atualizadas e confiáveis, atuando representativamente em casos de desvios negativos.

A Interact Solutions trabalha com Gestão à Vista de uma maneira natural e agradável por meio de ferramentas como Dashboard’s, Painéis de Gestão, Indicadores de Performance – que integrados aos sistemas ERP da organização geram uma série de recursos de gestão e acompanhamento de resultados.

Por meio da nossa Suite SA Strategic Adviser o gestor tem plena autonomia para criar, padronizar e disponibilidade seu método de gestão a vista para a sua área ou toda a organização.

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Assim como um painel de veículo que expõe e alerta para questões emergenciais, a Gestão a Vista propõe um controle visível e rápido, ao alcance de gestores e colaboradores.

Implementação com comprometimento

Para a consolidação da Gestão à Vista como vetor de mudança para resultados existem alguns cuidados a serem tomados durante sua implementação, principalmente quando se trata de gestores. Eles devem se comprometer.

Se esses gestores não estão com a mente aberta à ideia e às várias mudanças que ocorrerão, há chances de todo o projeto ruir. Gestores precisam estar aptos, esclarecidos e confiantes sobre as mudanças que a Gestão a Vista poderá trazer para seu dia a dia.

Alguns pontos relevantes no processo de implantação da gestão a vista na organização:

Definição de Indicadores

É fundamental selecionar uma gama de indicadores que realmente sejam relevantes para as partes envolvidas, indicadores que traduzam o dia a dia de sua execução e os objetivos a serem alcançados. Essa etapa deve ser conduzida com muito cuidado para que não haja informações em excesso. Como todo processo de mudança, iremos conduzir os colaboradores a uma nova perspectiva quanto a números e gráficos e para que isso não se torne maçante, inicialmente mantenha somente o essencial para execução e tradução dos resultados. Outra questão é para quem estes indicadores irão servir, será necessário definir o grupo de indicadores de acordo com cada perfil e cada nível hierárquico.

Coleta de Informações

A efetiva coleta de informações com exímia precisão é indispensável. Como toda a estrutura de tomada de decisão está construída sob dados e informações, é necessário prestar atenção nesse aspecto. Também é preciso atentar pela frequência de atualização desses dados, bem como sistematizar ou integrar os diversos sistemas da empresa em sua operação garantindo agilidade.

Preparação de Líderes

Prepare uma base de pessoas que trabalhem para disseminar a cultura de resultados através da Gestão a Vista. Encontre líderes que inspirem colaboradores no uso da ferramenta como transformação de resultados.

A premissa básica para toda a estrutura de Gestão a Vista é o método, ele precisa ser desenvolvido para cada organização. O método dará a total clareza sobre os resultados e impactará eficientemente os resultados. Ferramentas e sistemas sofisticados só se tornam eficazes a partir da escolha interna do método de gestão.

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